Adressen bei der ZKS neu anfragen

Problemstellung

Es erreicht uns im eANVportal-Support häufig die Anfrage, weshalb auf dem Begleitschein eine falsche Adresse eingetragen wurde.

Dies liegt daran, dass alle Dokumente im eANVportal über die Adressen der Stammdaten ausgefüllt werden. Beim Erzeuger ist das die Adresse der Körperschaft und der Betriebsstätte, beim Beförderer gibt es nur einen Adressdatensatz und beim Entsorger gibt es die Entsorger und die Entsorgungsanlage.

Die Adressen der Körperschaft und des Entsorgers sind diejenigen, die im Handelsregister eingetragen sind. Der Betriebsstätte sind die Adressen, wo der Abfall anfällt und die Adressen der Entsorgungsanlagen entsprechen denen, wohin der Abfall verbracht wird.

In den meisten Fällen nutzt das eANVportal im Begleitschein und Übernahmeschein die Betriebssystemadresse und Entsorgungsanlagenadresse.

Die Adressen in den Stammdaten werden pro Teilnehmer gepflegt und sind somit zu einem bestimmten Zeitpunkt im eANVportal für diesen Teilnehmer angelegt worden. Diese sollte regelmäßig nach Aktualität geprüft werden, da Sie als Anwender für die Korrektheit der Daten auf dem Begleitschein verantwortlich sind und diesen mit Ihrer persönlichen Unterschrift signieren.

Wie können Sie feststellen, ob die Adresse korrekt ist?

Zunächst müssen Sie die Adresse bei der ZKS neu anfragen (geringer Zeitaufwand) und können mit dieser dann anschließend Ihren Begleitschein und/oder Übernahmeschein im eANVportal bearbeiten.

Hinweis: Falls eine Umfirmierung und/oder ein Umzug eines Partners stattgefunden hat, sollten Sie diesen auf eine Adressänderung bei der ZKS aufmerksam machen. Erst nach dieser Korrektur kann das eANVportal auf die neue Adresse zugreifen.

Wie fragen Sie im eANVportal die Adresse auf der ZKS neu an?

Die Vorgehensweise ist für alle Adressen dieselbe.

Hinweis: Bitte beachten Sie jedoch, dass sich das eANVportal auf die Adressen der Betriebsstätte und der Entsorgungsanlage bezieht, nicht auf die des Erzeugers (Körperschaft).

Klicken Sie auf den Reiter „Stammdaten“
Klicken Sie auf „Betriebsstätten (ERZ)“
Das Fenster mit Adressen aller Betriebsstätten in dieser Teilnehmerrolle öffnet sich. In der rechten Spalte „Geändert“ sehen Sie ein Datum, welches anzeigt wann diese Betriebsstätte das letzte Mal gegenüber der ZKS neu angefragt wurde.
Suchen Sie die passende Erzeugernummer der Betriebsstätte und klicken sie links auf das Symbol des gelben Stifts.
Anschließend klicken Sie auf „Mehr“ und „Adressdaten neu anfragen (ZKS)“, um zu erfahren welche Adresse bei der ZKS bekannt ist. Schließen Sie dieses Fenster mit „Ok“ und „Speichern“.
Wiederholen Sie Schritt 4 und klicken Sie auf „Zertifikat neu anfragen (VZD)“.
Nun können Sie Ihren Begleitschein bearbeiten.Hinweis: Nur wenn bei der ZKS die aktuelle Adresse Ihres Partners hinterlegt ist, kann das eANVportal die korrekte Adresse auf den Begleitschein eintragen.