03. August 2020

Wertvolle Tipps für mehr Nachhaltigkeit im Büro

Überall werden große Pläne zur Erreichung der Klimaziele und zum Schutz unserer Umwelt entwickelt und umgesetzt. Siehe beispielsweise den europäischen Grüne Deal – „European Green Deal“ – für eine nachhaltige EU-Wirtschaft. Doch ist es nicht auch Aufgabe jedes Einzelnen, die Nachhaltigkeit im Unternehmen bei der täglichen Arbeit umzusetzen? Jeden Tag verschwenden wir auf vielfältige Weise unnötig wertvolle Ressourcen, obwohl es häufig nur einer kurzen Überlegung bedarf, wie mit dauerhaften Verhaltensänderungen ein erheblicher Beitrag zur Nachhaltigkeit im Büro geleistet werden kann.

Nachhaltigkeit im Büro – Das ist sofort umsetzbar!

Überlegtes Handeln nützt nicht nur der Schonung unserer Umwelt. Es gibt auch nachweisbar sparsame Effekte für den Büromitteletat. Verwendung von Recyclingpapier für den Ausdruck unvermeidbarer Dokumente und die Nutzung der elektronischen Medien statt ständiger Papierverschwendung sind die naheliegendsten Beispiele. Auch gesundheitliche Effekte für jeden Mitarbeiter sind einfach erreichbar. Weniger Drucken senkt die Feinstaubbelastung im Raum. Die Verwendung nachhaltiger Getränkebehälter für alle Mitarbeiter oder die gemeinsame Bestellung regelmäßiger Obstkörbe statt Currywurst und Döner tragen zum Wohlbefinden und zur Verringerung von Ausfällen durch Krankheit bei.

Es ist erstaunlich, an wie vielen Ansatzpunkten wir kleine Erfolge erzielen können, die sich aber zu einem großen Beitrag zur Nachhaltigkeit im Büro bzw. im gesamten Unternehmen aufsummieren können.

Wir haben sie besten Vorschläge als Anregung für Sie vorbereitet:

Mitarbeiterversorgung

• Mitarbeiterküche: Jeder Büroalltag beginnt bei den meisten mit einer guten Tasse Kaffee oder Tee. Es ist schon viel dazu beigetragen, wenn nicht jeder sein Heißgetränk unterwegs zur Arbeit in Pappbechern einkauft, sondern auf die Ankunft im Büro wartet. Ein gemeinsamer Betrieb in der Kaffeeküche mit wieder-verwendbaren Gefäßen und Kaffeefiltern, anstelle von Kaffeepads, erspart jede Menge Müll. Zudem bietet der gemeinsame Austausch unter Kollegen, einen guten Start in den Tag.
• Essen: Gibt es eine Kantine, sollte diese auf Kunststoffgeschirr verzichten. Die Verarbeitung gesunder Rohstoffe und die Vermeidung von Convenience-Produkten sind weitere Maßnahmen. Auch ohne Kantine muss man nicht immer auf die Imbissbude zurückgreifen: In immer mehr Städten gibt es Lieferangebote sowohl für nachhaltige Menüs als auch für gesunde Obstkörbe, die gemeinsam bestellt werden können. Mitgebrachtes Essen von zu Hause ist für die Mittagspause ebenfalls eine schöne Alternative.
• Getränke: Leitungswasser gehört, je nach Region, zu den gesündesten Getränken überhaupt. Entweder direkt aus dem Wasserhahn oder mit Kohlensäure versetzt, erspart dieses die Beschaffung einer Menge von Getränkekisten mit PET-Flaschen. Ansonsten bei der Bestellung von Getränken am besten auf Glasflaschen, anstelle von Plastikflaschen übergehen.

Nachhaltigkeit beginnt am Schreibtisch!

• Papier und Drucken: Schon der Einsatz von hundertprozentigem Recyclingpapier schont die Umwelt mehr als man denkt. Doch auch dieses bitte sparsam einsetzen, denn nur noch sehr wenig Dokumente müssen tatsächlich ausgedruckt und können stattdessen digital eingesehen und abgelegt werden. Denn durch die Digitalisierung kann eine Menge Abfall erspart werden, in dem auf Papier und Plastik komplett verzichtet werden kann. Axians eWaste ist daher den Schritt gegangen, eine mobile Online-Signatur „Fernsignatur“ einzuführen, die es ermöglicht mit einem beliebigen Endgerät (PC, Smartphone oder Tablet) ortsunabhängig alle eANV relevanten Dokumente sowie PDF-Dokumente rechtssicher elektronisch zu unterzeichnen.  Einmal online ein Zertifikat mit Video-Ident beantragt, steht es Ihnen ab sofort jederzeit zur Verfügung.
• Digitalisierter Posteingang: Im Zuge der Digitalisierung sollten auch in Ihrem Unternehmen Schritt für Schritt sämtliche Papierberge in die Cloud wandern. Durch ein Dokumentenmanagement System wären auch Sie fortan in der Lage bequem alle eingehenden Dokumente und Rechnungen digital in Echtzeit an den verantwortlichen Mitarbeiter zu verteilen, weiterzuleiten und zu erledigen. Dadurch erspart sich Ihr Betrieb neben einem Haufen von Papierbergen, enorme Archivierungskapazität sowie die ursprünglich langwierigen, hohen Bearbeitungszeiten für die Zuordnung, Prüfung und Verbuchung der Dokumente.
• Geräte ausschalten: Eine Menge Strom spart man, indem vom Computer bis zur Lampe spätestens zum Feierabend alles vollständig ausgeschaltet wird. Mit einer abschaltbaren Steckerleiste ist das problemlos zu erreichen. Während des Tages sollte darauf geachtet werden, das Licht beim Verlassen der Räume auszumachen.
• Büromöbel: Schreibtische und Möbel aus zertifizierter Produktion sind haltbarer und belasten das Raumklima deutlich weniger als Standardmöbel. Sollen Möbel ausgetauscht werden, können diese oft an anderer Stelle noch Verwendung finden, z. B. in karitativen Organisationen. Insbesondere in Zeiten von Homeoffice bzw. Homeschooling freuen sich viele über die Spende von ausrangierten Computern und sonstiger Hardware.
• Edit vom 07.10.2020:
  Durch richtiges Heizen CO2-Emissionen sparen: Gerade im Büro, indem wir uns die meiste Zeit des Tages aufhalten, sollte auch die Heizung in Räumen herunter gedreht werden, die Sie selten nutzen. Jedes Grad Raumtemperatur weniger spart etwa sechs Prozent Energie. Außerdem lässt sich bei herunter gedrehtem Thermostat durch mehrfaches Stoßlüften am Tag Energie sparen. Dies sorgt für einen ausreichenden Luftaustausch, wodurch sich die Luft beim Heizen richtig erwärmen kann.
• Digitalisiertes Abfallmanagement: Das führt auch unmittelbar zu einem großen Gebiet, das Nachhaltigkeit im Büro realisiert. Die fachgerechte Trennung verschiedener Abfallarten erleichtert das Recycling. Materialien wie Papier, Glas, Batterien und Elektroartikel sind meist wiederverwertbar, wenn eine Trennung dieser wertvollen Rohstoffe konsequent verfolgt wird. Durch die Digitalisierung Ihres innerbetrieblichen Abfallmanagements brauchen Sie sich keine Sorgen mehr um eine rechtssichere Entsorgung machen. Die Digitalisierung unterstützt Sie beim lückenlosen Nachweis über die aus Ihrem Unternehmen verbrachten Abfälle, nach Qualität, Menge und Wert. Hierbei unterstützt Sie die Softwarelösung eNATURE-Abfallmanagement, die Ihnen natürlich auch eine gesetzeskonforme Herkunfts- und Verbleibskontrolle ermöglicht.Für mehr Information steht der Informationsflyer zur Softwarelösung eNATURE-Baustein Abfallmanagement als Download bereit.

Homeoffice

Edit vom 07.10.2020:
Statt tägliche Autofahren ins Büro, lieber zum Telefonhörer greifen oder sich in die Videokonferenz einwählen. Durch Homeoffice kann, laut einer Greenpeace-Studie zufolge, Millionen Tonnen CO2 eingespart und wiederum die Verkehrsbelastung gesenkt werden. Wären 40 Prozent der Arbeitnehmer dauerhaft an zwei Tagen pro Woche im Homeoffice, sänke der CO2-Ausstoß im Verkehr pro Jahr um die 5,4 Millionen Tonnen.

Quelle: Greenpeace
– Zur Pressemitteilung „Homeoffice kann über 5 Millionen Tonnen CO2 sparen“.

Büropflanzen für ein besseres Raumklima

Fühlen Sie sich am Arbeitsplatz des Öfteren durch die dicke Luft im Büro erschöpft und gereizt, können luftreinigende Pflanzen Wunder bewirken. Sie steigern als schöne Dekoration nicht nur das seelische Wohlbefinden, sondern wirken effektiv gegen Schadstoffe, die sich in Elektrogeräten, Baumaterialien oder im Mobiliar befinden. Grundsätzlich eignet sich fast jede Pflanzenart als Büropflanze, da sie Kohlenstoffdioxid aufnehmen und in Sauerstoff umwandeln. Doch erfahren Sie mehr über die Top Ten der geeignetsten Büropflanzen, die zusätzlich noch Schadstoffe absorbieren.

Reisen und Verkehr sparsam einsetzen

Straßen- und Luftverkehr tragen erheblich zur Kohlestoffdioxid-Belastung bei, weshalb – nicht nur Unternehmen – dringend Maßnahmen gegen den Klimawandel ergriffen werden müssen. Beispielsweise das französische Unternehmen Vinci, welches weltweit der größte private Betreiber von Flughäfen ist, möchte einen positiven CO2-Fußabdruck hinterlassen und geht daher neue Wege um CO2-Emissionen zu verringern.

• Anfahrt: Die tägliche Anfahrt mit dem eigenen Wagen ist eine sowohl teure als auch nervenaufreibende Angelegenheit, die außerdem viel zur Belastung der Umwelt beiträgt. Die Nutzung des ÖPNV schont Nerven und Ressourcen, in vielen Fällen kann sie auch noch finanziell durch das Unternehmen als Benefit unterstützt werden. Die Nutzung des Fahrrads wird vielerorts durch die Bereitstellung von Unterstellmöglichkeiten und Umkleiden gefördert. Wenn man sich morgens schon die frische Luft um die Ohren wehen lässt, fällt auch der produktive Arbeitseinstieg viel leichter.

• Geschäftsreisen: Die Reise mit dem Flugzeug gehört zu den umweltschädlichsten Verkehrsmitteln. Besonders Inlandflüge sind oft genauso komfortabel durch die Bahnreise zu ersetzen. Die Zeit in der Bahn kann bequem zum Arbeiten genutzt werden. Oder Sie verlagern Ihren Geschäftstermin einfach in die digitale Welt und besprechen sich bequem online vor Ihrem Rechner. Vermutlich ist nämlich jedem spätestens zu aktuellen Zeiten bewusst, dass der Himmel und die Natur aufatmen, wenn mal keine Flugzeuge den Boden verlassen.Nehmen Sie sich einmal ein wenig Zeit, um mit einem online verfügbaren Rechner die CO²-Emissionen Ihres Kurzfluges zu berechnen.

Auch kleine Veränderungen im Büro erreichen viel für Umwelt, Gesundheit und Wirtschaftlichkeit!

Diese Anregungen zeigen, dass die Ansätze zu einer nachhaltigen Nutzung der Ressourcen alltäglich leicht umzusetzen sind. Mit gutem Willen sind erstaunliche Ziele zu verwirklichen, ohne dass es zu zusätzlichen Belastungen des Einzelnen führen muss. Im Gegenteil: Viele Maßnahmen sind sogar förderlich für das Wohlbefinden und führen zu wirtschaftlich sparsamem Verhalten. Wie wäre es außerdem mal mit einem betrieblichen Wettbewerb um die besten Ideen? Der größte Gewinn wäre allerdings sowieso erreicht: Die Zufriedenheit durch eine gemeinsame Umsetzung wichtiger Ziele zur Nachhaltigkeit!

Also: Nutzen Sie die Tipps für einen nachhaltigen Büroalltag und beginnen Sie noch heute damit Veränderungen vorzunehmen.
Wertvolle Tipps für den Umweltschutz im Alltag haben wir ebenfalls für Sie zum Nachlesen bereitgestellt.

Nachhaltigkeit durch Digitalisierung

Digitalisierung erleichtert vielen einzelnen Menschen und ganzen Unternehmen den (Geschäfts-) Alltag enorm und trägt einen großen Beitrag zur Nachhaltigkeit. Axians eWaste unterstützt Sie mit innovativen Softwarelösungen, um Ihr Abfall- und Umweltmanagement, ihre Geschäftsprozesse sowie Kunden- & Lieferantenbeziehungen digital abbilden zu können.

Nutzen Sie die Möglichkeit, sich in einem der kostenfreien Webinare zur Digitalisierung verschiedener Unternehmensbereiche in der Abfallbranche aufzuklären.

Die Teilnahme lohnt sich. Versprochen!