29. May 2024

Der AvaL-Standard: Effizienter Datenaustausch für die Entsorgungsbranche nach DIN30763

Die fortschreitende Digitalisierung hat in nahezu allen Branchen zu umfassenden Veränderungen geführt, und die Entsorgungs- und Kreislaufwirtschaft bilden hier keine Ausnahme. In diesem Zusammenhang gewinnt der reibungslose und effiziente Datenaustausch zwischen den verschiedenen Akteuren der Branche zunehmend an Bedeutung.

Seit seiner Einführung vor über zwei Jahren wurde der AvaL-Standard zu einer wegweisenden Schnittstelle in der Entsorgungsbranche. Mit seinem Fokus auf Effizienz, Transparenz und Nachhaltigkeit hat AvaL den auftragsbezogenen Datenaustausch in der Entsorgungsbranche grundlegend verändert.

Die Digitale Schnittstelle für eine einheitliche Kommunikation

Der AvaL-Standard, kurz für Austausch von auftragsbezogenen Leistungsdaten, wurde entwickelt, um die Kommunikation zwischen Entsorgungsunternehmen untereinander sowie den Datenaustausch mit Kunden, Kundenorganisationen und Behörden zu verbessern. Er umfasst eine IT-Schnittstelle sowie einen einheitlichen Sprachgebrauch für Behälter, Stoffe, Leistungen, Abfuhrzyklen und mehr. Durch die Verwendung dieses branchenweiten Standards wird nicht nur die technische Kommunikation zwischen den Unternehmen erleichtert, sondern auch die Abstimmung der Leistungserbringung optimiert.

eAVALportal

Das eAVALportal der Axians eWaste GmbH bietet eine innovative Lösung, die nicht extra in das eigene ERP-System implementiert werden muss. Das eAVALportal dient als neutrale Plattform für den Datenaustausch zwischen verschiedenen Partnern in der Entsorgungsbranche und ermöglicht Unternehmen eine produktive Zusammenarbeit und Kosteneinsparungen.

Ein zentraler Bestandteil des eAVALportals ist die Verwaltung von AvaL-Vereinbarungen. Unternehmen können alle Vereinbarungen, die sie als Auftragnehmer von Partnern empfangen oder als Auftraggeber versendet haben, übersichtlich einsehen und gegenseitig abgleichen (Matchen). Diese Funktion schafft Transparenz und erleichtert die Kommunikation zwischen den Partnern. Durch die zentrale Speicherung und Verwaltung der Vereinbarungen im eAVALportal entfällt die mühsame Suche nach Dokumenten und Informationen in verschiedenen Systemen oder Ordnern.

Ein großer Vorteil von AvaL ist also der Datenabgleich, der es Unternehmen erlaubt, die erhaltenen Daten mit den eigenen Bezeichnungen zu verbinden. Dies kann durch einfaches Übernehmen der Daten, Zuordnung aus den Stammdaten oder manuelle Benennung geschehen. Dadurch wird eine einheitliche Datenbasis geschaffen und Fehler bei der Interpretation vermieden. Der Datenabgleich unterstützt Unternehmen dabei, einen klaren Überblick über ihre Entsorgungsprozesse zu behalten und erlaubt eine reibungslose Verarbeitung der Daten

Darüber hinaus bietet das eAVALportal weitere Vorteile für Unternehmen in der Entsorgungsbranche:

Dokumente können im Zusammenhang mit Vereinbarungen und Beauftragungen direkt im Portal gespeichert und verarbeitet werden: Das eAVALportal ermöglicht die einfache Verknüpfung von relevanten Dokumenten, wie beispielsweise Lieferscheinen oder Rechnungen, mit den entsprechenden Aufträgen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, physische Dokumente zu archivieren und zeitraubende Suchprozesse durchzuführen. Alle relevanten Informationen sind jederzeit online abrufbar und können einfach verwaltet werden.
Zusatzinformationen zu Vereinbarungen und Beauftragungen können im eAVALportal hinterlegt werden: Diese Informationen dienen der weiteren Spezifizierung der Aufträge und ermöglichen eine präzisere Abwicklung der Entsorgungsprozesse. Durch die zentrale Verwaltung dieser Zusatzinformationen wird sichergestellt, dass alle relevanten Daten an den richtigen Stellen verfügbar sind und ein reibungsloser Ablauf gewährleistet wird.
Stammdaten können im System hinterlegt werden: Unternehmen können Partner, Anfallstellen, Behältertypen, Stoffe und Leistungen erfassen und verwalten. Diese Stammdaten vereinfachen den Datenabgleich und die Erfassung von Informationen in den Aufträgen. Durch die zentrale Verwaltung der Stammdaten im eAVALportal wird sichergestellt, dass alle beteiligten Unternehmen mit den gleichen Bezeichnungen und Definitionen arbeiten, was zu einer einheitlichen Datenbasis und einer reibungslosen Kommunikation führt.
Unternehmen können den Datenaustausch mit verschiedenen Partnern digitalisieren unabhängig davon, ob diese bereits eine AvaL-Anbindung haben: Unternehmen, die ihre Software bereits mit der AvaL-Schnittstelle erweitert haben, können nun auch Partner und Kunden einbinden, die bisher keine AvaL-Anbindung hatten. Dies eröffnet ihnen die Möglichkeit, alle Prozesse digital zu erfassen und zu verarbeiten, was zu erheblichen Kosteneinsparungen und einem schnelleren Cashflow führt. Gleichzeitig können Unternehmen, die AvaL nicht in ihre Betriebssoftware integrieren können oder möchten, das eAVALportal nutzen, um mit nur einer Plattform Daten mit allen Partnern digital auszutauschen. Dies bietet eine kostengünstige teil- oder vollautomatisierte Anbindung, ohne sich mit dem AvaL-Standard vertraut machen zu müssen.

DIN-Norm für den AvaL-Standard

Die Anerkennung des AvaL-Standards als DIN-Norm (DIN 30763) ist nicht nur ein symbolischer Schritt, sondern hat konkrete Auswirkungen auf die Abfallwirtschaft. Durch die Normierung wird der Standard nicht nur als Best Practice anerkannt, sondern auch als verbindliche Richtlinie, die einen gemeinsamen Rahmen für Unternehmen und Organisationen bietet. Dies fördert nicht nur die Einheitlichkeit und Qualität in der Branche, sondern ermöglicht auch eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Akteuren. Darüber hinaus signalisiert die Standardisierung die Reife des Standards, da er sich nun zu einer etablierten und zuverlässigen Methode für das Abfallmanagement entwickelt.

Fazit

Die DIN-Norm ist ein Signal an die Branche, dass der AvaL-Standard die Zukunft ist. Es ist ein Aufruf zur Innovation und zur Zusammenarbeit, um die Abfallwirtschaft effizienter, nachhaltiger und zukunftsfähiger zu gestalten. Die Standardisierung gemäß der DIN-Norm schafft eine solide Grundlage für die weitere Digitalisierung und Optimierung der Entsorgungsbranche, und Unternehmen sollten diese Chance nutzen, um von den damit verbundenen Vorteilen zu profitieren.