Hier werden die Voraussetzungen gelegt, um ein zügiges tägliches Arbeiten mit der Softwarelösung zu ermöglichen und zu gewährleisten, dass anwenderseitig nur gültige Datensätze angelegt werden. Hiermit wird sichergestellt, dass über Jahre hinaus eine einheitliche „Sprache“ genutzt wird und die Vergleichbarkeit von Datensätzen über den gesamten Nutzungszeitraum der Software gegeben ist.

Innerhalb der Stammdatenverwaltung werden sowohl abfallrechtliche als auch kaufmännische Kennzahlen definiert. Darüber hinaus erfolgt hier die Festlegung zahlreicher funktionaler unternehmenseigener Regeln für die Softwarenutzung.